Per definire l'attività di controllo è quindi essenziale considerare contemporaneamente gli aspetti economici, temporali e tecnici della realizzazione, perché risultano tra loro fortemente interdipendenti.
Ritardi nell'avanzamento dei lavori possono, infatti, generare rilevanti incrementi dei costi per il completamento del progetto, così come riduzioni dei costi possono essere ottenuti attraverso una migliore programmazione temporale o una riduzione di standard qualitativi.
Prerequisiti per l'introduzione di metodologie di project management sono l'individuazione di responsabilità chiare e definite, un approccio al lavoro basato sul team invece che su una rigorosa separazione gerarchico-funzionale e la disponibilità di un sistema informativo adeguatamente orientato alla dimensione della "commessa". L'utilizzo di un software specializzato nella gestione dei progetti - come Microsoft Project -, la definizione del modello di controllo da utilizzare, l'analisi della struttura delle informazioni da gestire per il budget e per il consuntivo e l'integrazione delle fonti di dati costituiscono i passi fondamentali da percorrere per poter applicare le tecniche di project management.
Frequente è anche la necessità di predisporre una adeguata attività di formazione dei project leader e degli utenti alla "filosofia" del metodo ed agli strumenti utiizzati.